今天為(wèi)大家带来了有(yǒu)关于会務(wù)通VTR9800文(wén)件管理(lǐ)系统的相关功能(néng)内容介绍。
文(wén)件资料的使用(yòng)贯穿着整个会议过程，包括会议前需做好准备的演示资料，开会期间需要展示以及辅助讲解的文(wén)件，还有(yǒu)开会结束后的会议总结报告分(fēn)析等等汇总性文(wén)件。
文(wén)件的管理(lǐ)听来简单，却是一件极需注重细节的重复性工作，在不借助系统性的数字处理(lǐ)技术而选用(yòng)传统人工式的文(wén)件管理(lǐ)方式的话，不仅是一种繁琐的工作模式，而且在人力物(wù)力上也会造成很(hěn)大的资源浪费。通过会務(wù)通VTR9800的智能(néng)文(wén)件管理(lǐ)能(néng)力，為(wèi)您的智能(néng)会议提供全方位的文(wén)件数字化管理(lǐ)方案，用(yòng)先进智能(néng)装备成就高效的工作。
会務(wù)通VTR9800拥有(yǒu)全面的文(wén)件管理(lǐ)系统，给您更加智能(néng)便捷的文(wén)件操作处理(lǐ)模式！
上 传
会務(wù)通VTR9800云盘上传
会務(wù)通VTR9800 提供了两种文(wén)件传输方式，既能(néng)够通过USB 直接导入文(wén)件实现文(wén)件导入，也能(néng)够直接通过扫描云盘文(wén)件接收二维码进行文(wén)件的无線(xiàn)上传。
不管是本地会议的开展需要，还是遠(yuǎn)程会议中讨论所需，通过多(duō)样化的文(wén)件上传方式，打破单一上传途径的局限性，為(wèi)文(wén)件在線(xiàn)运作创造更多(duō)的可(kě)能(néng)性，极大程度地提升文(wén)件处理(lǐ)效率。
下 载
不管是会议准备期间还是会议进行中，参会人员都能(néng)通过个人智能(néng)终端将相关文(wén)件上传至公共的云盘之中，会议主持人则可(kě)以直接通过会務(wù)通VTR9800进行相关文(wén)件的下载、查看及编辑，其他(tā)参会人员同样能(néng)够直接扫描会務(wù)通VTR9800生成的文(wén)件二维码进行下载查看。為(wèi)人员沟通间的文(wén)件传递提供了更為(wèi)便捷高效的获取方式！
查 看
会務(wù)通VTR9800 拥有(yǒu)强大的文(wén)件类型及格式兼容能(néng)力，支持包括三大办公文(wén)件类型——Word、Excel、PPT，以及pdf、图片、音频、视频等各类文(wén)件的查看，凭借内核处理(lǐ)器强劲的文(wén)件处理(lǐ)能(néng)力，将各类文(wén)件都能(néng)游刃有(yǒu)余地在会议中给以出色展现。
编 辑
文(wén)件本地编辑功能(néng)给予了使用(yòng)者更為(wèi)宽泛的文(wén)件处理(lǐ)空间，即便是文(wén)件已上传的状态下也能(néng)够直接在会務(wù)通VTR9800 进行修改，完善，添加等完整的文(wén)件编辑操作，无需在原有(yǒu)的编辑平台进行，省去了其中不必要的重复性工作，提高突发事件随机处理(lǐ)能(néng)力，让事務(wù)协作进展地更加高效。
演 示
通过会務(wù)通VTR9800 强大的文(wén)件查看功能(néng)，顺利实现各类文(wén)件的投屏演示。在文(wén)件演示过程中凭借電(diàn)子白板功能(néng)能(néng)够更為(wèi)自由细致地进行内容解说。
分(fēn) 享
会務(wù)通VTR9800 不仅是一个有(yǒu)着宽大包容力的接纳者，同时还能(néng)够支持多(duō)种情况下的文(wén)件分(fēn)享，在遠(yuǎn)程会议过程中借助桌面共享实现文(wén)件的在線(xiàn)共享展示。
在会议结束之后，会议要務(wù)文(wén)件不但能(néng)够以邮件分(fēn)享的形式发送给每一个参会成员，还能(néng)通过云文(wén)件分(fēn)享形式，将文(wén)件上传至云盘，参会人员只需通扫描会務(wù)通VTR9800 生成的云文(wén)件二维码便能(néng)下载查看相关文(wén)件，多(duō)样化的文(wén)件分(fēn)享方式让会议信息传输来得更高效！
整 理(lǐ)
在文(wén)件的整理(lǐ)方面，会務(wù)通VTR9800 提供了两种快捷高效的文(wén)件归纳方式。其一：根据文(wén)件类型进行统一归纳；其二：利用(yòng)文(wén)件夹视图功能(néng)根据会议需要自行命名分(fēn)类。相较而言的话，前者属于大方向整理(lǐ)，后者属于细节性整理(lǐ)，真实使用(yòng)之下根据自身所需进行选用(yòng)。
以上便是关于会務(wù)通VTR9800 文(wén)件管理(lǐ)系统的相关解读内容，后续将一一為(wèi)您呈现更多(duō)精彩内容！
飞利浦VTR9800，专注数字化信息管理(lǐ)，让您的会议更加智能(néng)地展开！
